プライバシーポリシー

Next Idea Studio（以下「当社」といいます。）は、会議室運営にあたり、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を適正に取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：Next Idea Studio

所在地：東京都豊島区南池袋2-28-11

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6457 8932

ウェブサイト：brimnym.pro

事業内容：会議室の運営、予約受付、関連サービスの提供

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 予約日時、利用人数、利用目的、希望設備、請求・支払に関する情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答、評価・レビュー
• ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時等）
• 防犯カメラ映像その他会議室内外の安全管理のために取得される情報（設置がある場合）

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、不正な方法により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 会議室の予約受付、本人確認、利用契約の締結・履行・管理のため
• 利用料金の請求、決済、返金、領収書発行、債権管理のため
• 予約内容の確認、変更、キャンセル対応のため
• 会議室・付帯設備の提供、運営、保守、障害対応のため
• お問い合わせ、苦情、要望、サポート対応のため
• 利用規約、各種ポリシー、法令の遵守および権利義務の行使のため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、事故・トラブルの防止および対応のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上、利用状況の分析のため
• 当社の広告配信、メール配信、キャンペーン案内、営業活動のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上、個人情報を取り扱うにあたり、主として以下の根拠に基づき適法に取り扱います。

• お客様との契約の締結・履行のために必要な場合
• お客様の同意を得た場合
• 法令上許容される場合
• 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要であり、かつ、個人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。その場合、当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、決済代行事業者、予約管理システム提供事業者、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、分析ツール提供事業者、保守運用事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、予約管理、分析、メール配信、サポート等のため、外国にある第三者に個人データを移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の安全管理措置、当社との契約内容等を確認したうえで、必要に応じて本人の同意取得または法令上必要な措置を講じます。

外国にある第三者に提供する場合には、当該第三者の所在国・地域における個人情報保護に関する制度等を考慮し、適切な保護措置を講じます。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、目的達成後は遅滞なく削除または匿名化します。

• 予約・利用記録、請求・決済情報：契約関係、会計・税務、法令対応の必要期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• マーケティング関連情報：配信停止・同意撤回まで、または合理的に必要な期間
• 防犯・安全管理の記録：安全管理上必要な期間

保存期間は、法令、監査、紛争対応、権利保全の必要性に応じて延長されることがあります。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応

これらの請求を行う場合は、本人確認を実施したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令上の要件を満たさない場合や、当社が対応を要しないと判断する正当な理由がある場合には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、その同意はいつでも撤回できます。同意の撤回を希望する場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、予約対応、契約履行、法令対応等の一部サービスが提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および苦情申立ての権利

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、所轄の個人情報保護委員会その他の関係機関に対し、苦情の申出その他の相談を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報取扱規程の整備および従業者への周知
• アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、認証の強化
• 通信の暗号化、システム上の脆弱性対策
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
• 委託先の選定・監督
• 個人情報漏えい等発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、教育、見直しの実施

ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証することはできません。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

Next Idea Studio

住所：東京都豊島区南池袋2-28-11

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6457 8932

受付時間：当社営業日・営業時間内（詳細は別途案内する場合があります）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがある場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月18日